Gestión de proyectos
Adelanto de fondos
Aquí puede encontrar los documentos necesarios (formularios e instructivos) para preparar, implementar y realizar el monitoreo y seguimiento de las actividades apoyadas por UNFPA Uruguay.
En caso de que el proyecto que gestiona sea de pago directo, toda la información se encuentra en la sección correspondiente (LINK A PROYECTOS PAGO DIRECTO). En el instructivo de adelanto de fondos puede encontrar toda la información en relación a la gestión de proyectos de pago por adelanto.
La imagen superior muestras las acciones necesarias para ejecutar un proyecto apoyado por UNFPA. Éstas se pueden agruparen tres etapas de gestión:
Fase I. Elaboración y aprobación del Plan Anual de Trabajo (PAT). El PAT es el documento que rige todas las actividades, el calendario y el presupuesto del proyecto. En este documento se encuentran datos como el código del proyecto o agente que implementa necesarios para rellenar otros documentos del ciclo de programación.
Fase II. Implementación de cada una de las actividades descritas en el PAT. Cada PAT puede tener una o más actividades. Se solicitará trimestralmente a través del formularioc FACE el adelanto de fondos como se explica en el instructivo correspondiente.
Las publicaciones, estudios, folletos... son instrumentos utilizados en todos los proyectos para lograr mayor visibilidad e incidencia en las políticas de población. Todas las publicaciones deben seguir las orientaciones marcadas en el instructivo de publicaciones. Los logos de UNFPA y de las Naciones Unidas pueden descargarse en la sección correspondiente de esta misma página, más abajo.
La contratación de consultores y consultoras puede ser necesaria para el desarrollo de algunas de las acciones previstas en el proyecto. UNFPA Uruguay cuenta con un roster de expertos y expertas en diferentes áreas de población que está disposición de todas las contrapartes y que puede ser de ayuda para la selección de candidatos y candidatas.
FASE III. Seguimiento y evaluación. Podemos distinguir dos tipos de rendiciones: la sustantiva o de programación y la rendición financiera.
a) Rendición sustantiva. Debe enviarse a UNFPA Uruguay la matriz de monitoreo trimestralmente con cada FACE, siguiendo la estructura y el contenido establecido en el PAT del proyecto. También se debe enviar el modelo de rendición sustantiva.
b) Rendición financiera. Que a su vez exige la presentación de los siguientes documentos:
- Transferencia de activos de UNFPA. Por ejemplo, si con la financiación recibida de UNFPA se ha comprado algún material o equipo, que tras el final del proyecto seguirá siendo propiedad de la contraparte ejecutora.
- Inventario de activos. Forma C.
A continuación puede descargarse las formas, los documentos y los instructivos que le permitirán la gestión adecuada del proyecto siguiendo los criterios de ejecución de UNFPA.
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Documentos
Elaboración y aprobación del Plan Anual de Trabajo (PAT)
Documento que rige las actividades, calendario y presupuesto del proyecto
FACE adelanto de fondos
Publicaciones y materiales de comunicación del proyecto
Logos
Rendición sustantiva
Rendición financiera
Documentos y formas que deben presentarse una vez finalizado la programación anual del proyecto
Otros documentos
Viáticos, check-list para eventos, tipo de cambio...
